- Konference PSST má právo se zúčastnit
- a) předsedkyně VV PSST s hlasem rozhodujícím
b) ostatní členové VV PSST s hlasem poradním
c) delegáti oddílů a klubů z Prahy - každý klub může vyslat jednoho delegáta s hlasem rozhodujícím (41)
d) hosté s hlasem poradním - Návrh je hlasováním přijat, vysloví-li se pro něj nadpoloviční většina hlasujících.
- Konferenci zahájí a řídí do zvolení pracovního předsednictva účastník určený VV PSST, který předloží k připomínkám a ke schválení program konference, Jednací řád konference a dá zvolit pracovní předsednictvo konference v počtu 3 až 5 osob (veřejným hlasováním).
- Pracovní předsednictvo zvolí ze svého středu předsedu, který převezme řízení konference, kterou řídí podle schváleného programu a Jednacího řádu.
- Pracovní předsednictvo předloží k připomínkám a ke schválení Volební řád konference, dá hlasovat o zvolení komisí mandátové (se 3 členy), volební (se 3 členy) a návrhové (se 3 členy).
- Každá z komisí si zvolí předsedu, který bude jejím jménem podávat zprávy a návrhy konferenci.
- Mandátová komise prověřuje oprávnění (mandáty) delegátů a vede evidenci o účasti delegátů a hostů na konferenci.
- Volební komise postupuje podle Volebního řádu schváleného konferencí, dozírá na řádný průběh voleb, sčítá hlasy odevzdané pro jednotlivé kandidáty, o výsledcích voleb zpracuje zápis podepsaný všemi členy komise a výsledky voleb vyhlašuje na konferenci
- Návrhová komise zpracovává na základě přednesených zpráv a diskusních příspěvků návrh usnesení konference.
- Konference je způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina delegátů s hlasem rozhodujícím. Nesejde-li se tento počet, bude do 30-ti dnů svolána nová konference.
- Hlasovací právo mají jen delegáti s hlasem rozhodujícím, při hlasování rozhoduje prostá většina přítomných delegátů.
- Hlasování o jednotlivých námětech je veřejné, pokud se na návrh kteréhokoli z delegátů nevysloví (veřejným hlasováním) nejméně jedna třetina delegátů s hlasem rozhodujícím pro hlasování tajné. Volby jsou s výjimkou volby pracovního předsednictva a komisí vždy tajné.
- Diskuse se mohou zúčastnit všichni delegáti, každý delegát může podávat návrhy a připomínky.
- Delegát se hlásí do diskuse zvednutím ruky. Pořadí diskutujících určuje řídící konference. V diskusi mluví vždy pouze 1 delegát najednou.
- K témuž problému může delegát diskutovat jen jedenkrát, také faktickou připomínku může mít delegát k témuž problému jen jedenkrát - výjimku může schválit pracovní předsednictvo.
- Diskusní příspěvek smí trvat nejvýše 3 minuty, pracovní předsednictvo může výjimečně povolit prodloužení. Faktická připomínka je omezena na 1 minutu.
- Vždy po skupině diskusních příspěvků podají příslušní členové VV PSST potřebná vyjádření tak, aby mohly být předneseny faktické připomínky
- Návrhy a připomínky přednesené v diskusi, k nimž nebude možno zaujmout stanovisko v průběhu jednání konference, budou předány k vyřízení příslušnému orgánu stolního tenisu.
- O ukončení diskuse rozhoduje svým hlasováním konference.
- Nejprve se hlasuje o pozměňovacích a doplňovacích návrzích.
Radim Novák, místopředseda VV PSST