Na četné dotazy k problematice nového způsobu práce s registracemi můžeme poskytnout alespoň některé informace. Vzhledem ke složitosti změn a rozšíření funkcí v budoucím IS pro stolní tenis bude nový Registr spuštěn až 15.7.2010 .
V současné době je k dispozici „stará“ verze registru na www.pinec.info , kde jednotlivé svazy provádějí aktualizaci záznamů o hráčích v jednotlivých regionech. V této době není umožněn přístup jednotlivým klubům a hráčům k použití.
Popis práce s novým Registrem bude vydán v krátké době před jeho spuštění cca 10.7.
V současnosti je možné uvést odpověď na nejčastější dotaz ohledně fotografií v budoucí evidenci. Fotografie musí mít tyto parametry: format JPG , rozměr min. 185×240 pixelů , velikost do 50 kB . Fotografii nejlépe pořídit digitálním fotoaparátem nebo mobilem. Skenované fotky použít jen v případě nouze(nízká kvalita pro tisk). Fotky lze upravit například v tomto jednoduchém volně šiřitelném programu .
Dále se dotazy týkají postupu při současných přestupech. Jelikož stále platí stejný Přestupní řád , postupuje se při přestupu stále stejně jako doposud. Nejvíce se zajímáte o vydání nového RP. Jsou možné oba postupy. Kdo již nestojí o to mít vystaven RP tak jak byl doposud, nebude k tomu již nucen, pouze pošle všechny vyplněné a potvrzené formuláře příslušnému svazu, kde sdělí svůj zájem o vystavení pouze elektronického RP v Registru a zašle fotografii požadovaných parametrů na email prestupy@ping-pong.cz . Pro identifikaci je třeba soubor pojmenovat jmeno_prijmen_roknarození_oddíl.jpg (příklad josef_novak_2001_spartapraha.jpg ) Po spuštění Registru bude tato nová registrace zanesena.
Těm, kdo si fotku pošlou , bude vystaven papírový RP s platností 5let. Tento je ovšem nezbavuje povinnosti mít registraci i v Registru ČAST s fotografií.
Další dotazy směřují k Evidenčním seznamům. I zde je možný dvojí postup. Buď využít loňský formulář vytvořený v Excelu a nebo vyčkat do 15.7. a poté provést vytvoření Evidenčního seznamu v Registru ČAST. Pokud příslušný svaz nestihne aktualizovat seznamy hráčů v Registru , bude nutné použít Excelovský formulář nebo se domluvit na postupu se svým svazem.
Zde upozorňuji všechny na změnu postupu v této agendě. Primárním správcem se podle nového Registračního řádu staly krajské svazy, které se ovšem mohli dohodnout se svými RSST na podstoupení k nim (tak jak to bylo doposud). Znamená to tedy, že je třeba se na postup informovat u svého krajského nebo regionálního svazu. Týká se to jak odevzdávání ES , tak placení evidenčních poplatků.
Před spuštěním Registru zde očekávejte „kuchařku“ pro práci s novým systémem.
