1.Přípravné práce
Jmenování do funkce předsedy OV (dále POV) proběhlo k 1.1.2008. V té době byl schválen rozpočet, probíhalo zajišťování ubytování a byla projednána předběžná nabídka ze strany Bestsportu o pronájmu haly 02.
Práce POV probíhala v několika hlavních rovinách:
– spolupráce s MŠMT, Magistrátem hl.města Prahy, ČSTV a ČOV
– zjištění ubytovacích podmínek ve sjednaných hotelích
– jednání s Bestsportem, s firmou IPSAL
– sestavení OV
– kontaktování osob, které by nějakým způsobem pomohli při organizaci MEJ
– jednání se zástupci ETTU-především J.Dom a Roman Pleše
V této době jsem se mohl spolehnout na velmi dobrou spolupráci se Z.Kaplanovou, J.Braňkou a do září 08 s P.Fulínem. Jeho nástupce pracoval krátkou dobu, která stačila na zapracování, ale ne na účinnou pomoc. Neúčast GS byla pro práci OV velmi citelnou ztrátou a to především ve styku s ETTU a vyřizování drobných úkolů na území Prahy.
Důležité kroky jsem konzultoval s předsedou ČAST. Velkou pomocí byly i konzultace se Z.Jiráskem.
Další přípravné kroky jsou součástí další kapitoly.
2.Hodnocení přípravy a průběhu MEJ dle jednotlivých oblastí
Bestsport a hala 02
Jednání vedena s manažerem p.Vopršálem byla dosti tvrdá, obzvláště po podpisu nesmyslně složité smlouvy. Některé podmínky (např.zálohy) byly neakceptovatelné. V této věci velmi pomohl čelní funkcionář ČSTV. Bez jeho pomoci by podmínky v 02 byly podstatně horší.
02 arena není optimálním prostorem pro stolní tenis. Nerovná podlaha, nevyhovující tréninkové prostory velmi ztížily podmínky pro instalaci stolů. Velmi přísná bezpečnostní opatření ke klidu také nepřidala. Nepřiměřené reakce pořadatelů v jednu chvíli ohrozily samotný průběh MEJ. Vše vyřešila služba osob z týmu M.Linerta.
Vytažená tribuna, 2 centrkurty +26 stolů však působily impozantním dojmem.
Na druhé straně je potřeba vyzdvihnout naprostou vstřícnost veškerého vedoucího personálu O2 v průběhu MEJ
Ubytování
Po kritice ubytování v r.2005 byly objednány hotely STEP a DUO, které svojí kvalitou byly až nad rámcem MEJ. V očekávání velké účasti byl pro rozhodčí zajištěn hotel Čechie.
Mimopražští členové OV a live-stream(na vlastní žádost) bydleli v hotelu Inturprag, který byl cca 200 m od haly, což umožňovalo členům OV nevázat se na časy hromadné dopravy.
Stravování
Bylo na velmi dobré úrovni. Díky výborné spolupráci s vedením cateringu se podařilo zvládnout krizovou situaci z oběda 9.7. i upravit počty osob na závěr MEJ.
Doprava
Ne zcela finančně zvládnutá oblast. Po odchodu p.Řezníčka z OV (leden 09), se nabídl zajistit dopravce p.Pícha s tím, že hlavním kritériem je udržení plánované cenové relace.
Osobně si myslím, že podepsaná smlouva byla pro nás krajně nevýhodná a ti kteří řídili dopravu v době MEJ (p.Michalčíková,p.Hájek) o ní neměli adekvátní informace.
Pro účastníky však doprava fungovala dobře.Perfektně se podařilo zvládnout ranní špičku (nájezdy do hospodářského dvora).
Akreditace
Připravenost celé akce ze strany Sportisu umožnila provést akreditaci bez tradičního dlouhého čekání a ve velmi důstojných podmínkách. Také sjetiny účastníků byly aktualizovány a umožňovaly přehled o účastnících MEJ, příjezdech, ubytování atd.
ETTU
Již inspekce v prosinci 08 naznačovala, že náhled na kompetence ETTU a ČAST při konání MEJ se značně liší. Rozdílnost náhledů se prohloubila i před samotným MEJ. Jsem názoru, že ETTU má udělit pořadatelství zemi, o které je přesvědčena, že MEJ zvládne. A pak se do vlastní práce neplést. Myslím si, že bez zasahování Se-ETTU (špatné propozice, vedení soutěží), R.Plešeho (jehož občasná cholerická arogantnost byla někdy až zarážející) bychom dokázali udělat stejně dobré MEJ.
Také kontrakt s ETTU se ukázal jako nevýhodný pro ČAST. Přílišné množství platebních výjimek finančně poškozuje pořádající asociaci.
Marketing ETTU nedokázal dojednat s firmou Gerflor podmínky pro časově úspěšné položení podlahy. Jen velkou vstřícnosti fa IPSAL, mohlo se vše časově zvládnout. Totéž se týká i zajištění stánků pro sponzory ETTU. Nakonec zůstaly 2 prázdné, ale námi zaplacené!
Jediný, kdo je pro mne zcela kompetentní, je p.D.Steffen, předseda komise mládeže.
Organizační výbor
Složení projednáno na jaře 2008, první porada v prosinci 2008. Spojení POV s jednotlivými sekcemi probíhalo ve dvou rovinách. Společné porady(3x) a osobní konzultace (dle potřeby)
Složení OV se obměňovalo. Odešli p.Řezníček (na vlastní žádost) a GS. Práci jednotlivých sekcí hodnotím jako dobrou, až velmi dobrou. Naprostá většina členů OV pracovala vysoce iniciativně a to jak při přípravě, tak v průběhu samotného MEJ.
Mimo OV hodně pomohl K.Chyba (medaile, kontakty), F.Donát (propozice,překlady), v průběhu MEJ M.Hájek (doprava), V.Michalčíková (doprava), R.Šváb (tlumočení, příprava a průběh slavnostních ceremoniálů), V.Miko, T.Kaplan
Pro vlastní MEJ byly vytvořeny 3 pracovní skupiny.
Skupina M.Linerta – musela mimo své povinnosti zvládnout i další úkoly, pro MEJ nezbytné, což se nutně projevilo i na zvýšeném rozpočtu skupiny. Všech úkolů se zhostili členové skupiny velmi dobře.
Skupina R.Nováka – řešení složitých úkolů vyžadovalo i dobře připravený tým – což se zdařilo. Unikátní byl live-scoring ze 14 stolů, přenosy na kostku.
Skupina Info – mimo vlastních úkolů se zabývala i pomoci při příjezdech a moderování ceremoniálů. Bez problémů.
Partneři MEJ
MŠMT – příspěvek 300 tis.Kč
Magistrát hl.města Prahy- Partnerství (příspěvek 500 tis.Kč, propagace)
ČOV – Klub Fair play-cena pro hráče
IPSAL – položení podlahy, odinstalace zdarma
D.Scholeová – zajištění vystoupení při zahájení zdarma
Rozhodčí
OV se snažil pro rozhodčí vytvořit lepší podmínky než v roce 2005. Dle reakcí některých našich rozhodčí se to podařilo. Jinak rozhodčí pracovali jako oddělená skupina, o které OV neměl příliš informací. Názory výprav ke kvalitě rozhodčích byly vesměs pozitivní.
Dobrou novinkou bylo umožnění trénování v hlavní hale. Vyslovit se musí uznání P.Bohumskému za trpělivost při častém jednání s R.Plešem.
Dotace, úspory
MŠMT 300 tis Kč
Praha 500 tis Kč
ČOV 600 tis Kč (půjčka)
————————
O2: stravování (Z.Kaplanová), informace na kostce (R.Šváb), storno za stánky (20 tis.Kč), poprsník, vlajky
Technická podpora:
Z.Botek Notbooky
N.Endal Kopírky, tiskárny, tonery
D.Pícha vody(50%), jednodenní jízdenky na MHD
Propagace
web stránky, stránka OV, časopis
ve spolupráci s MHMP – upoutávka na televizním okruhu na Magistrátu
200 plakátu ve vozech MHD
přes odbory školství zaslány plakáty na všechny školy v Praze a Středoč.kraji
30 min.sestřih na ČT4
výsledkový servis pro média – skup.Novák(velmi dobrá spolupráce s Teletextem ČT)
poutač před O2 arenou
upoutávka na utkání české reprezentace při vstupu do haly
Slavnostní ceremoniály
Zahájení: nástup dětí, zpívaná hymna (Linert, Hájek)
taneční vystoupení (Scholeová)
podpora na kostce (Novák, Šváb R.)
Vyhlašování: vlajky i s portréty vítězů na kostce (Novák, Šváb R.)
předání ceny Fair-play (K.Pecková)
Ve všech případech se jedná o zcela originální a premiérové provedení
(včetně poprsníku s vlajkami zúčastněných států)
Závěrečný večer: proběhl v Discoklubu Lávka na velmi dobré úrovni
Ekonomika
Rozpočtová politika MEJ utrpěla hlavně snížením plánovaného počtu účastníků ME.
Tím byly narušeny objednávkové vazby jak na hotely, tak na stravování. Více ve zprávě ekonoma OV a jednatele ČST J.Braňky.
Shrnutí
Ohlasy účastníků MEJ, se kterými jsem mluvil během MEJ, byly velmi kladné. O kvalitě MEJ hovoří mj.i článek paní Nikolič (ETTU) na webu ETTU, poděkování předsedy ETTU p.Bosiho v závěru MEJ. Tyto názory považuji i za ocenění a ohodnocení práce OV MEJ. Drobné nedostatky jsou vodítkem i pro úspěšné uspořádání ME 2010.
Dr.Zdenek Šváb
předseda OV MEJ 2009
